Bij de levering en ondersteuning van diensten maakt men vaak gebruik van tooling die met name in gebruik is bij de ServiceDesk. Deze tooling is veelal gericht op de registratie, administratie van support verzoeken en het bewaken van de voortgang overeenkomstig met de gemaakte afspraken. De servicedesk maakt hiervoor gebruik van informatie afkomstig uit verschillende bronnen maar voegt hier ook weer informatie aan toe. Deze gegevens verzamelingen vormen de bron voor service intelligence. De correlatie tussen deze gegevens geeft inzicht in causale en of statistische relaties waarmee kwetsbaarheden binnen de ICT infrastructuur inzichtelijk kunnen worden. Mede door de inzet van data acquisitie worden patronen duidelijk die inzicht geven in bedrijfsprocessen. In een tijdperk waarbij cloud oplossing deel uitmaken van de infrastructuur nemen de beveiligingsuitdagingen toe wat vaak leidt tot een toename in complexiteit. Naast efficiency en effectiviteit kan ook gekeken worden naar bepaalde beveiligingsrisico’s. Het leggen van relaties tussen verschillende gegevens bronnen kan een heel ander licht werpen op zaken.
Door het toepassen van Service intelligence worden niet alleen de risico’s binnen de ICT infrastructuur inzichtelijk, maar het geeft ook inzicht in het gebruik van diensten, legt storingspatronen bloot en draagt bij aan verbeteringen van de dienstverlening.
Goede service gaat verder dan een prettig gesprek met een support medewerker. Goede service is het leveren van beheer, onderhoud en ondersteuning op ondersteunende diensten. Dit geeft vertrouwen en zorgt ervoor dat u zich kunt richten op business.
Ontwikkeling als “bring your own device”, “Software as a Service”, “Cloud computing”, “Hibrate Services” zorgen vaak voor een toename in complexiteit en beheer. Service management helpt uw organisatie de beschikbaarheid, kwaliteit en de authenticiteit van uw informatiestromen onder controle te houden en daar waar mogelijk te verbeteren. Dit vergt een gedetailleerde registratie en administratie die volledig geïntegreerd is met het leveren en ondersteunen van diensten. En als er dan een verstoring heeft opgetreden dan zijn, als vanzelfsprekend, alle benodigde gegevens onder handbereik.
Een belangrijk aspect van service management is gericht op het proactief beheren en onderhouden van systemen. In een wereld waarin veranderingen elkaar in toenemende mate opvolgen moeten diensten en infrastructuren optimaal voorbereid worden zodat bedrijfsprocessen onverstoord kunnen doorgaan.
De servicedesk is meer dan een loket waar u terecht kunt voor support vragen. De servicedesk is naast de registratie en administratie ook verantwoordelijk voor ondersteuning op desbetreffende diensten. Dit gaat verder dan het verhelpen van een verstoring of het beantwoorden van een vraag. Er rust een belangrijke taak op de schouders van de servicedesk als het gaat om de bewaking en opvolgen van storingsmeldingen of andere support verzoeken.
Het beheer van incidenten is erop gericht om zo snel mogelijk op een verantwoorde wijze verstoringen te verhelpen en eventuele verstoringen op te lossen. In een aantal gevallen gaat het om een tijdelijke oplossing in de vorm van een ‘workaround’ waarna naar een definitieve oplossing gezocht zal worden. Zolang de impact van het incident maar minimaal is.
Vaak hebben incidenten (verstoringen) een relatie doordat bepaalde componenten of services afhankelijk zijn van elkaar. Het is dan zaak dergelijke problemen op een structurele manier te behandelen om zo de impact van incidenten en het aantal incidenten te beperken. Het beheren van problemen zorgt zo ook op een proactieve manier voor de vermindering van incidenten.
Het beheren en administreren van wijzigingen vormt de basis voor een goede en gestructureerde dienstverlening. Het ontbreken van wijzigingsbeheer maakt het vrijwel onmogelijk om grip te hebben op de infrastructuur. Wijzigingsbeheer heeft niet alleen betrekking op (ICT) middelen zoals apparatuur en autorisaties maar ook op procedures en (service) contracten. Voor veel organisaties is het een uitdaging om juist dit proces te implementeren zodat het min of meer een vanzelfsprekendheid is. Bedrijven, diensten en producten veranderen constant waardoor ook veranderingen aan de infrastructuur elkaar steeds sneller opvolgen. Goed beheer op al deze wijzigingen zorgt ervoor dat de infrastructuur klaar is voor al deze veranderingen.
Een goede huishouding is de basis voor elke servicedesk. Of het nu gaat om het behandelen van storingen of het implementeren van wijzigingen, een goede administratieve basis zorgt ervoor dat de juiste informatie direct beschikbaar is. Configuratie beheer is een proces waarop je moet kunnen vertrouwen. Bovendien bevat een configuratie management een schat aan informatie. Het proces zorgt ervoor dat voor elk object wat deel uitmaakt van de infrastructuur status wijzigingen worden vastgelegd. Je kunt hierbij denken aan verstoringen, wijzigingen, configuratie / samenstellingen, revisies etc. Om een configuratie management database up-to-date te houden is naleving en controle van groot belang.
Als men denkt aan cloudoplossingen komen er altijd veel vragen boven rijzen. Hoe maak ik de transitie? Moet ik mee in deze beweging? Het antwoord is volmondig JA! Kosten en kennis zullen in de aankomende jaren ervoor zorgen dat diensten in de cloud terecht komen.
Remhard ICT richt zich helemaal op strategische keuzes en cloud transities. Het is vooral de strategische keuze’s die nu gemaakt worden die het succes van uw bedrijf over 5 jaar bepalen. Het traditionele serverpark op kantoor verdwijnt mondjesmaat al naar services die in de cloud worden geleverd, denk aan een CRM pakket, office 365 en vele andere toepassingen. Het ICT landschap transformeert hierdoor vaak naar een gemixte Hybride cloud. Een deel van uw servers staat op kantoor, een deel van uw software of diensten staat in de cloud. Het kan natuurlijk ook dat u een volledige Private cloud wil. Zo ongeveer 70 % van alle servers wereldwijd zullen in 2018 in de cloud gehost zijn. Microsoft Azure, Amazon’s EC2, Salesforce cloud FORCE, Rackspace, Open stack en Google cloud zijn allemaal mogelijkheden die wij aanbieden binnen ons portfolio.
De laatste ontwikkeling en dienst die wij nu aanbieden is een compleet encrypted cloud, zo hoeft u niet bang te zijn dat ongeautoriseerde individuen als overheden of hackers uw data kunnen lezen bij een security breach.
Lees hier meer over Encryptie diensten(linkje naar security-> encrypted cloud)
Remhard ICT werkt samen met veel verschillende partners waarvan wij resellers zijn of een licentie hebben, veel specialistische kennis of hardware of software wordt door ons ingezet bij klanten. Enkele voorbeelden hiervan zijn : Microsoft, Cisco, Checkpoint Perspecsys, ciphercloud, Maar ook integrators als Incentro of Unit4.